大会邀请函模板汇总六篇
邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在不断进步的时代，邀请函与我们不再陌生，那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的大会邀请函六篇，希望对大家有所帮助。
尊敬的xxx先生/女士
xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执!
xxx营销中心
xxxx年xx月xx日
会议营销邀请函的七点要求
第一封情书——邀请函的要求与格式：
一、 有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
二、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
三、 与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
四、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的`厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
五、 体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。
六、 登门送函：
目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作具体的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作.
进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。
进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。
以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。
说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。
借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。
耐心、具体的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。
对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。
对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
具体告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的具体资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。
七、送邀请函的注重事项：
在确定顾客参加后，具体记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立具体个人档案，为联谊会作好准备。
一)送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
二)准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
三)被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
四)要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。
为进一步整合教官、拓展师资源，树立军训教官、拓展培训师良好形象，经中国教育培训协会批准，XX和慧军路培训中心确定于二零xx年五一期间，在XX昌平培训基地召开全国教官联盟第一届培训经验交流会暨军训、拓展业务技能培训大会。
会议主题：我们也是老师
会议口号：互利互惠、共赢共存
会议时间： 二零xx年五月二日上午一零：零零下午一七：零零
会议地点：XX市昌平区XX和慧军路培训中心
与会人员：中国教育培训协会秘书长黄国胜先生、XX市和慧文化传播有限责任公司董事长朱小丹女士、总经理杨光先生、XX市拓展技术培训中心校长XX先生、XX同润同成军训基地董事长成欧女士、主任丁相儒先生、XX拓志咨询有限公司总经理张力女士、XX时代传奇军体俱乐部总经理赵河山先生、XX信达培训公司总经理夏日先生、XX军魂俱乐部主任戴晓东先生、XX谷峪缘户外基地总经理王亚利先生、XX圣辉伟业军训基地董事长张和雷先生、XX瑞驰飞扬企业管理顾问有限公司总经理王华女士、XX梨花庄园活动部主任夏将胜先生、中国野战联盟孔庆明先生等。
日程安排：
五月二日：培训经验交流会、尹春主持
上午一零：零零-一二：零零，培训经验交流会，发言人：成欧致开幕词、黄国胜(中国民间教育培训业的发展与展望)、丁相儒(军事教官的基本素质与规范)、杨光(XX拓展军训培训市场的规范与规划)、王华(拓展师的基本素质和要求)、张和雷(如何实现基地、业务与教官之间的合作共赢)、张力(内训与外训的区别与融合)、XX(拓展培训市场的现状与发展)、(自由发言环节、每个发言都有三分钟的疑难解答时间)。
下午一：零零-四：零零，三场培训经验交流会，军训流程、教官指挥位置与管理模式(夏将胜、尹春主持，军训教官参加)、拓展创新项目(XX主持，拓展培训师参加)、XX外训市场发展(杨光主持，各单位负责人参加)。
五月三日七日：专业培训、共两个专题
一、初级拓展师资格证书培训，由XX市拓展技术培训中心负责;
二、军训教官资格证书培训，由中国教育培训协会全国教官联盟负责。
报名事项：
一、本次交流会本着自觉自愿原则参加，确定参加者请将附表填写完整后发到XXX，经本次交流会组委会确认无误后，发送正式参会确认书，每份确认书可以有二名同志参加。
二、交流会费用，AA制，约五零元/人，包括交流会当天的场地、午餐、饮水以及会场布置等。
三、专业培训费用，AA制，约一五零零元/人，包括培训期间食宿、场地、保险和老师费用。
全国教官联盟第一届培训经验交流会组委会
二〇一X年四月十三日
尊敬的/先生：
您好！
诚信经营，你我共赢！
九几健身器材有限公司总部位于九省通衢的武汉，交通方便，信息发达。公司以“健康长城，九几缔造”为目标，以“爱生活，爱健康，更爱未来”为理念，坚持诚信经营，赢在创新。
现已经推出多种款式新颖、销售性强的家用、商用跑步机。为了让您更全面了解九几公司创新的产品设计、多维的营销平台、丰富的社交式服务，以及寻求双方合作发展的机会，九几健身器材公司特此邀请您参加九几健身器材鄂、湘、豫三省联动招商会。
会议地点：武汉
会议时间：二零xx年六月二七日至二零xx年六月二八日
入住酒店名称：武汉市航天三江酒店
地址：武汉市硚口区古田二路汇丰企业总部
电话：零二七-八xx零
会议流程：
商祺！
武汉九几健身器材有限公司
营销部 二零xx年六月
回 复 函
请您请具体填写以下信息，并交予我公司渠道经理带回或以传真形式回传至组委会：
九几渠道经理姓名：
Tel/Fax：零二七-八五四二零一五零
从国内第一家咨询培训公司诞生到今天，中国咨询培训行业之路已经走过了数十年。强烈的市场需求，使咨询培训业蕴藏了巨大的潜力和空间。数十年我们各自打拼，数十年我们各自苦苦耕耘，在做大市场的同时，危机也随之来临，如何摆脱恶性竞争，如何突破瓶颈，如何创造多方共赢成为行业中隽永的热点话题。
爱国者学习俱乐部与北京精而深文化传媒有限公司共同举办管理咨询培训行业项目合作交流会，旨在为咨询培训行业同行搭建信息交流平台，实现资源整合、资源共享，使各咨询培训机构项目能合作共赢，携手共创辉煌未来。本次交流会由北京XX文商会馆特别协助。
为保证交流会的品质和效果，本期仅设嘉宾席五位，普通席三零位，诚邀您参加本次合作交流会，期待与您的携手共赢，共同搭建咨询培训领域的交流公共平台，诚挚期待您的莅临!
【会议时间】：二零xx年一二月一八日 周日 下午一三：三零一七:三零
【会议地点】：朝阳区西大望路一号温特莱中心A座XX层--XX文商会馆
【参会人员】：咨询培训机构高管、项目负责人(每机构限一-二个名额)、培训师
【参会费用】：嘉宾席二零零元/位 普通席二零元/位
【温馨提示】：论坛备有信息交流台，所有参会人员可带对外产品、对外项目宣传资料，嘉宾席展位请电话联系，具体协调。
【参会人数】：三零人以上
【会议形式】：主题发言和自由交流
【主办单位】：爱国者学习俱乐部 精而深文化传媒北京华企世纪咨询有限公司
【协办单位】: 北京XX文商会馆
尊敬的家长：
您好!十分感谢您一向以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福! 您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您必须十分关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于一二月九日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时光光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。
家长会上，我们将做好以下几项工作：
一、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
二、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
三、听取您对学校的意见和推荐。 您的用心参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
《XXXX》招商邀请函 先生（女士）
衷心感谢您对《XXXX》的关注与支持。我公司定于五月一三日在郑州市农科路大浪淘沙举行《人生年记》省内招商会，诚挚邀请您的莅临！
本次招商会主题为“一本书改变你的一生”，展现出《XXXX》在当今社会个人发展的重要性。我公司安排了具体的《XXXX》品牌策略、《XXXX》解析、渠道支持与销售策略，让您和其他业内人士在第一时间了解《XXXX》的商机与内容。我们期待着在友好合作的基础上，将《XXXX》品牌做强做大，实现人生财富的全面丰收和最大双赢！本次招商会活动期间订货将有突破性优惠的措施。同时，活动期间的食宿、餐饮由我公司统一安排。
让我们共同创建更辉煌的未来！恭请您的光临！
招商会日程安排：
四月一五日九:零零-二四:零零 来宾报到，安排住宿、午餐、晚餐四月一六日 九:零零-一一:四零招商会
一二:零零-一三:四零午餐
一四:零零-一五:零零产品展示
一五:零零-一七:三零意向客户洽谈，签约
一七:三零-一八:零零已签合同客户抽奖
奖项设置：
一等奖一名 价值...
二等奖一名 价值...
三等奖二名 价值...
一八：三零-二零:零零冷餐会、交流会
报到地点、食宿地点及交通路线图
《XXXX》省内招商会参加回执
一、请将本回执于四月一二日前回传我公司，以便统一安排。如有其它需要请提前联系说明。
二、河南八正道文化传播有限公司（郑州市经三路六六号金城国际广场B座一八零一）。
电话：零三七一-
联系人：
传真：零三七一-
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