前台岗位说明书
导语:前台岗位负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;以下是小编整理的资料,欢迎阅读参考。
前台 岗位说明书
岗位名称: 前台
岗位编号:
直属上级: 行政经理(一人)
直属下级: 无
岗位职责:
工作内容
一. 负责电话转接;
二. 负责前台接待及来访接待;
三. 收发公司往来信件、快递等并做月结帐;
四. 保持前台清洁卫生,保持公司良好形象;
五. 来访客人及公司员工外出出租车预约;
六. 公司内部通讯录的定期更新;
七. 复印机房的清洁卫生及整理;
八. 公司保洁工作的监督、跟进;
九. 公司饮用水的订购及管理;
一零. 一零零%完成公司要求完成或上级主管交付的其它工作。
所属部门: 行政部 职 系:
工作标准:
一. 电话转接及时正确,三声内接听转接;
二. 接待来访人员热情周到;
三. 信件、快递收发正确及时,天天上午一一点和下午一五:三零各派送一次快递信件;
四. 天天对前台处进行清洁,保证前台位置的清洁度,确保公司的良好形象;
五. 及时正确的为客人等预定出租车;
六. 人员及分机有变化时,及时更新公司通讯录并发送给公司所有员工,发送之前需请主管先核对变更内容的正确性;
七. 天天检查饮用水的`情况,如库存不足五桶时需及时安排送水公司送水;
岗位权限
一、 对来电、来访者具有监督、决策权;
二、 工作制度或流程标准建议权;
三、 对上级主管过错和失职的投诉权;
关键业绩指标
电话接听及时(三声以内及时接听及时转接)
来访人员接待满足度九零以上
信件、快递收发正确率一零零%
工作完成的及时性
员工满足度
任职要求
一、 学历:高中以上
二、 专业:不限,能熟练运用自动化办公软件
三、 培训经历:接受过前台或礼仪培训的优先
四、 经验:一年以上前台、文员等工作经验
五、 技能技巧:熟练使用办公自动化及办公设备,有良好的语言、文字表达能力
六、 能力:语言及文字表达能力、协调能力、执行能力
七、 其它要求:女,身高一五五cm以上,二零—三零岁之间,形象气质佳,声音甜美,普通话标准,
性格开朗,工作认真、仔细,有责任心、抗压性,具有良好的服务意识,对内对外应举止大方,文明有礼,态度和蔼,热情周到。
工作条件
一、 时间特征:每周一至周五九:零零-一八:零零。
二、 工作环境:办公室
三、 使用工具设备:电脑等办公设备
四、 所依据的文档:公司各项制度
本人承诺:
严格按照以上内容执行
签名:
日期:
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