环校接力赛活动策划书
一、活动主题:
传递激情,筑就友谊,追逐梦想,放飞希望,
二、 活动目的:
一. 增强社团凝聚力,扩大协会影响力
二. 发扬团队协作精神,丰富校园文化生活
三. 激发会员活动积极性,促进各协会沟通交流;
三、主办单位:共青团川北医学院委员会
四、策划承办单位: 川北医学院大学生社团联合会
川北医学院学生会
五、赛事时间安排:
一. 报名时间:一零月二三—二七日
二. 比赛时间:一零月三一日下午一:零零—五:零零 (暂定)
三. 开幕地点:风雨礼堂
六、参赛人员:
一. 参赛对象:团委,社团联合会,学生会,主席部和三五个协会(其中协会比赛为一轮;团委,社团联合会,学生会,主席部为三轮);
二. 组队要求:每支队伍人数为八人,其中四男四女。
七、活动流程
一. 整体进程:
一零月二三—二七日 赛事前期宣传筹备及报名工作
一零月二三—三一日上午 赛事所需物品准备及相关人员调配安排
一零月三一日下午 环校接力赛进行日
一二:零零 工作人员签到并进行物品最后清点并做会场安排
一二:三零 参赛队伍的`选手、负责人完全到指定位置
一二:三零—一三:零零出征仪式(领导致辞授旗参赛代表宣誓)
一三:零零 比赛正式开始
一三:零零—一七:零零 比赛进行中
一七:零零 —一八:零零 清理会场及赛道
二. 前期准备阶段
一)宣传展板一张、每轮计分表、赛道平面图、会场座次图海报内容:川北医学院第八届社团文化节“我爱我家”环校接力赛:时间:xx年一零月三一地点:新校区风雨礼堂
二)制作跑道平面图、风雨操场平面图
面对主席台,从左至右分三个方阵:
第一方阵: 各协会参赛队员,从左到右第一组一—四号 第二组五—八依次往下排列(注重人员的清点,并及时与未到人员联系);
第二方阵:各协会拉拉队员,以协会为单位合理安排
按第一方阵参赛队员相应顺序排列,使其在开赛时能及时为本协会运动员加油打气;
第三方阵:院团委、学生会、社团联合会成员及代表
三)嘉宾邀请
四)汇总新老区参赛干部名单
五)根据参赛名单收集和人员统计情况 第一轮
将比赛选手分为八组,每组为五个协会,抽签随机分配并在所有参赛人员中选出一名参赛志愿者.
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