（一）简单才能长久
将事物有条有理的呈现，能使“多”显得“少”。
——前田约翰
时间管理帮助我们厘清如何管理时间及各种杂事，看起来复杂，但是却只需要收件匣、下一步清单、任务清单等资料库，重点反而在恒心及纪律。
在单一的电脑程式上，建立好任务清单，让我们确认自己走在正确的道路上。
运用PDA手机，担任收件匣，加工组织成下一步清单，让我们排除各种障碍，在道路上持续前进。
简单的系统，长久的运作，才能产生效果。
（二）世界原来就复杂
我们天天面对工作及生活，接触到的资讯相当的多，这些资讯如果是值得我们注重的，就会跑到头脑之内，记忆起来。从小到大，这些资讯的数量非常的大，要整理这些资讯，必需有一个好的系统。
如果事情是一个行动就可以完成，我们称为杂事，放入收件匣。
如果事情需要超过一个以上的行动，在GTD中称为open loops，需要加工后放进任务清单二零一九八零.com。
数量可能会很大，因此我们收件匣及任务清单的容量要够大，足以应付真实的复杂状况。
（三）Context的概念
我一直很喜欢Context这个英文字，中文的翻译是“上下文”，我觉得他代表了时间管理的因果关系。
时间管理中的“场合”概念，英文也是context，同一个场合（如打电话）的下一步行动，运用批次处理，处理起来很有效率。
任务本身也是另外一种context，当我们有足够的时间，专注处理同一件任务，在越做越专注时，常常能够触类旁通。
执行行动时，若融合这两种不同的场合概念，就像牵起了各个独立事项间的千丝万缕，让我们觉得在解决一个整体的问题，而非是单一的事件。
（四）持续每周检视
我很珍惜自己长久累积下来的任务清单，这是我这几年来每周检视的成果，gasolin的文章中，有一段话我很喜欢。
“如果你的生活就像是一张颗粒过大而显得模糊的照片，那么提高解析度，才能让你看清楚自己的影像。”
每当我检视自己的任务清单时就有感觉，觉得我人生的解析度提高了，头脑清明，比较容易找出自己下一步行动应该做什么。