要不要写问候请柬?
邀请函是邀请亲友、名人、专家参加某项活动时发出的邀请函。它是现实生活中常用的一种日常应用文体。邀请函是邀请对方参加会议、作学术报告以及婚宴和丧礼的特殊信函。邀请函是行政机关、企业、事业单位、社会团体或个人邀请有关人员到某地参加某项活动或事项的专用信函。
邀请函的两个特点
(一)邀请的礼仪。
和请柬一样,请柬也有邀请的功能,需要一些礼仪。但相比较而言,邀请函更简单,更普通。没有请柬那么隆重,但也很贴心,很受人们的欢迎。
(二)邀请函的信函格式
请柬在语言上比请柬更随意,要求更详细的请柬内容,所以采用书信的形式。
邀请函通常由五部分组成:标题、题目、正文、结尾和签名。
(一)标题
邀请函的标题一般由两种方式组成。
一.它仅由语言名称组成。
二.它由发布原因和语言名称组成。
(二)地址
称呼拟邀请的单位或个人的名称。也就是说,有必要指定主要递送对象。比如amp; * * *大学:amp; 、amp; * *同志:amp;
㈢案文
邀请函的正文通常要求写出内容、目的、时间、地点、方式、被邀请人以及被邀请人所做的工作。活动。各种事项一定要在请柬上写清楚、写透。如门票、优惠券等。附在邀请函上,也应连同邀请函一起寄给主人。
如果距离较远,应写明交通路线和接送方式。差旅费和活动经费的其他来源,以及被邀请人应准备的材料和文件、节目演讲等。,也应该在文中说清楚。
(四)结束
结尾需要一句礼貌的问候。比如amp; 请来amp; 、amp; 向我致敬amp; 等一下。
(五)签名
邀请函上应签有签发单位的名称或签发个人的姓名,以及签发日期。邀请单位也要加盖公章以示慎重。
写邀请信的注意事项
(一)语言应该包含尊重的意思
邀请函的主要内容和通知差不多,但有讨论的意思。不能是行政命令式的态度,用词一定要有礼貌。有些邀请也要在开头说明为什么不能亲自邀请,以免造成不必要的误会。
(二)邀请函一定要周全。
邀请函是被邀请人做必要准备的一个依据,所以各种事项一定要在邀请函上表明,让被邀请人有备而来,也会为举办活动的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
(三)邀请函提前发出
邀请函要能让被邀请的人早点拿到邀请函,让他对各种事务有一个全面的安排,不会因为没时间准备或者邀请函过期而无法出席活动。
邀请函范本
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