人力资源岗位说明书
一、人力资源部门结构
现公司人力资源部结构：人力资源部行政组人事组、行政主管人事组组长、行政前台行政专员
二、人力资源岗位描述
一、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度；
二、协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划，批准后实施；
三、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
四、负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料；
五、协助实施绩效管理，对各部门绩效进行监督控制，使绩效评价体系落实到位；
六、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜；
七、负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、晋升、辞职、辞退等手续；
八、负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计；
九、负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理；
一零. 负责公司考勤的汇总、上报；负责加班的审核和报批工作；
一一、配合其他部门做好员工思想工作，及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
一二、其它突发事件处理和领导交办的工作；
三、人事经理/主管描述
（一）职位概述
规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，最大限度的开发人力资源，促进公司经营目标的实现和长远发展。
（二）工作内容
一、全面统筹规划公司的人力资源战略工作；
二、负责制定人力资源开发和管理计划并组织实施；
三、负责建立并完善人力资源管理体系；
四、负责研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
五、向公司管理决策层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平。
（三）任职要求
一、教育背景
人力资源、行政管理或相关专业，本科以上学历。
二、工作经验
十年以上相关工作经验，三年以上人力资源总监或人力资源经理工作经验。
三、知识技能 a、 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的熟悉，能够指导各个职能模块的工作；
b、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；
c、具有战略、策略化思维，有团队管理能力和很强的计划性和实施执行的能力；
d、具备很强的解决问题能力和激励、沟通、协调、团队领导能力；
e、具备很强的敏锐感，沟通和协调推进能力；
f、熟悉国家、地区关于人事相关方面的法律法规及政策；
g、熟悉使用办公软件及相关的人事管理软件。
四、个人素质
a、高度的敬业精神及高涨的工作激情；
b、很强的沟通表达能力和谈判能力；
c、逻辑性思维强、有条理和计划性；
d、较强的专业知识和职业素养；
e、工作态度积极乐观，能接受高强度的工作；
f、具备很强的亲和力，善于与各类性格的人交往。
四、人事专员岗位描述
（一）职位概述
负责公司的人力资源规划、协助制定、公司人员招聘，劳动合同的管理等工作，组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障，协助部门领导完善并监督执行公司招聘管理体系和工作流程，并根据需要及时调整和修改。
（二）工作内容
一、负责企业内部人员录用、调动、晋升、离职等有关人事手续的办理，实行数据电脑化管理
二、负责薪酬、绩效体系的实施和推进，并修订与完善相关的薪酬福利、考核制度；
三、负责薪酬福利、考核各项制度资料的维护和管理；
四、负责公司薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作；
五、负责公司员工薪资、各项社会保险福利的核算并建立信息台账；
六、负责公司人力成本的分析及月度人事薪酬报表；
七、负责各类奖惩和考勤的统计与执行；
八、负责社会保险、公积金业务的办理；
九、协助制定公司薪酬绩效考核方案，提出合理化建议，配合其他部门完成相关人事管理工作；
一零、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；
一一、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；
一二、协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 一三、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；
一四、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；
一五、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
一六、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策；
一七、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；
一八、根据公司人力资源规划和人员需求，制定年度招聘计划，实施招聘；
一九、负责定期汇总招聘岗位及人数，分析岗位需求情况；
二零、负责建立、维护和拓展招聘渠道，建立与各人才市场、专业人才网站的长期联系，并根据公司人员需求调整选择合适的招聘渠道，保障招聘工作的有效性；
二一、根据用人部门的需求，在选择的招聘渠道中准确发布招聘信息；
二二、负责应聘人员的初试，对符合要求的，推荐用人部门主管复试，并跟进面试结果，对拟录用人员进行相应的背景调查；
二三、负责建立和维护各级各类人员的招聘面试题库；
二四、负责招聘效果的分析，包括录用比、到岗率、离职率、流失率等；
二五、负责汇总招聘费用，核算并分析招聘成本；
二六、负责根据公司总体的用人需求，针对核心管理和专业人员，建立人才储备库以及高级人才渠道的开辟；
二七、负责管理劳动合同的管理，以及关注员工的思想动态；
二八、负责给各部门提供入、离职员工的相关信息，协助部门领导梳理各岗位说明书；
二九、及时完成主管交办的其他工作事项。
（三）任职要求
一、教育背景
教育水平：大专或以上文化程度
二、工作经验
二年以上人力资源、管理或相关专业，大专或以上学历
三、知识技能：
a、熟知劳动法中有关招聘和录用方面的法律法规；
b、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；
c、熟悉各种招聘渠道以及有良好的人脉关系；
d、熟知各种面试技巧和方法，了解相关的人才测评工具。
e、受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训；
f、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累；
g、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；
h、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；
i、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；
j、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；
k、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力。
（四）个人素质
一、良好的沟通表达和谈判能力；
二、逻辑性思维强、有条理和计划性；
三、具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神；
四、高度的敬业精神及高涨的工作激情；
五、工作态度积极乐观，能接受高强度的工作；
六、具备较好的亲和力，善于与各类性格的人交往。
岗位描述：
一、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;
二、推行公司各类规章制度的实施;
三、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
四、管理劳动合同，办理用工、退工手续;
五、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
六、负责管理人力资源相关文件和档案。
任职资格：
一、人力资源或相关专业大专以上学历;
二、两年以上人力资源工作经验;
三、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用;
四、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;
五、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。
一、依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案;
二、依据公司经营计划，配合公司总目标，拟订各部门的'目标及工作计划;
三、根据公司年度经营规划，推进各部门进行绩效目标分解，并负责落实和监督;负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案。
四、配合公司经营目标，依据人力分析、人力猜测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额;
五、组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施。
六、根据公司人力发展计划，筹划办理各项教育培训，制定并组织实施员工培训培养体系，根据公司发展进行骨干员工的招聘、选拔和培养，建立后备人才梯队。
七、办理公司人员的考核、奖惩、升降事项。
八、协调各类劳动管理，防范、处理法律风险以及劳动争议;
九、及时处理公司管理过程中的重大人力资源管理问题。
职位名称：人力资源部经理
管辖人数：二人
工作内容：
一、编制公司人力资源规划。
二、负责选拔、配置分公司中层管理人员。
三、组织公司人员招聘。
四、办理员工人事变动事宜。
五、建立健全公司人力资源管理制度。
六、编制工资计划；核定分公司工资总额，审查分公司工资管理制度。
七、做好劳动合同的签订和管理工作，协商解决劳动纠纷，代表公司进行劳动讼。
八、制订员工培训计划，组织技能考核鉴定和岗位培训工作。
九、负责公司考勤管理。
一零、制订公司考核制度，定期进和员工考核。
一一、负责人力资源管理信息系统的建立，为公司人力资源管理决策提供依据。
一二、负责公司专业技术职务的评聘工作。
一三、完成上级主管交办的其他工作。
权限与责任：
一、权限：
经总经理授权后，可独立开展人员招聘、录用及安置工作。
有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见；经公司批准后，执行奖惩决定。
二、责任：
对公司人力资源的合理配置，公司人力资源管理制度的建立健全，建立职务聘任、全员劳动合同制负组织责任。
发生劳动争议时，应承担协商处理责任。
由于劳动合同的签订与管理不善，发生劳动争议并给公司造成损失，应负赔偿责任及相应的行政责任。
负责公司委托的人力资源管理课题的组织、协调和验收工作。
所受指导：
接受办公室主任的行政领导，业务上由总经理直接指导，具体工作任务和目标由总经理下达。
所予指导：
一、指导分公司健全人力资源管理制度。
二、指导分公司合理配置人力资源。
三、指导分公司制订并完善工资、奖励制度。
四、指导分公司制订并实施员工培训计划。
任职资格：
一、年龄区间：三二—三八岁
二、性别：无特别 要求
三、教育背景
所需最低学历：大学专科
专业：人事管理或相关专业
四、培训
培训科目：现代人力资源管理技术，劳动法，公司历史
培训时限：三个月
五、经验：从事人力资源管理实务工作五年以上
六、技能：具有独立从事公司人力资源管理实务工作的能力，能够运用物知识，解决比较
复杂的人事管理实际问题，较强的组织协调能力。
七、体能：无特别 要求
八、晋升趋势：暂无
一.协助人力资源经理负责六大模块的运营和管理。
二.岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改，包括：员工手册、公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度、人才晋升、人才保留机制、文化建设及人文关怀体系等;
三.、负责公司员工招聘面试工作。按照公司人力资源年度规划，实施公司员工招聘。一)招聘准备：确定招聘人数，制定招聘文书，选择招聘方式;二)招聘实施：筛选简历确定面试人选;三)实施面试，确定试聘人选;
四.负责培训监督管理。
五.负责员工绩效考核。选择员工考核 方法 ( KPI关键指标考核法、三六零度 考核法、 量表绩效考核法、强制分布法 ) ，对员工进行定期考核;
六.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工大会、生日会活动等;
七.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。
一、根据公司业务发展汇总分析招聘需求，拟定招聘计划与方案;
二、按照招聘相关工作流程和计划做好与各部门负责人的横向联系与协调，组织各部门实施面试与录用相关工作;
三、人力资源模块其他相关工作。
一、根据公司战略，制定和完善管理制度，梳理及优化工作流程，并做好执行贯彻;
二、根据公司发展规划，编制招聘计划及负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作;
三、负责员工入、离职手续的办理，员工转正、异动，员工绩效考核、社保等事项处理;
四、负责员工培训组织，培训需求调研，培训效果评估;
五、负责企业文化团队建设活动规划，并协助做好活动执行;
六、公司总经理交办的其他日常性及临时性工作。
一、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源计划，以支持公司达到预期经营目标;
二、熟悉人力资源相关管理制度和工作流程，协助总经理进行团队组建及培训;
三、负责公司管理制度的制定、招聘、培训、薪酬绩效考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
四、根据行业和公司发展状况，协助制定公司各岗位职位说明书、薪酬体系、激励体系并负责实施;
五、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
六、熟悉公司与经销商间的人力资源整体规划;
七、负责部门的日常事务管理工作和员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
八、公司安排的其他工作。
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